Politique de confidentialité

Au regard des traitements automatisées, des nouveaux outils de communication et dans une volonté de transparence avec ses clients, la société Etineo a, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données et de la loi Informatiques et Libertés, mis en place une politique reprenant l’ensemble de ses traitements, des finalités qui y sont attachées ainsi que des moyens d’actions permettant aux personnes concernées d’exercer leurs droits. Pour toute information complémentaire sur la protection des données personnelles, nous vous invitons à consulter le site : https://www.cnil.fr/

1. Utilisation et protection des données

1.1 L’utilisation des Données

Toutes les données à caractère personnel pouvant être collectées sur ce site internet sont utilisées pour les finalités définies au chapitre 3.

Les données personnelles collectées sont les suivantes : nom et prénom, adresse mail, numéro de téléphone, nom de la société et fonction dans le cadre des formulaires de contacts, tag et cookies Google Analytics sur l’historique de navigation de l’utilisateur des sites.

Etineo respecte le cadre légal en vigueur concernant la protection des Données et les conditions de sécurité et de confidentialité. Etineo ne communique les Données qu’à ses prestataires habilités et s’assure qu’ils respectent des conditions strictes de confidentialité, d’usage et de protection de ces données.

Etineo s’interdit de communiquer à des partenaires commerciaux les données à caractère personnel sans vous avoir demandé votre consentement.

1.2 Les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des Données

Etineo assure la protection des Données qui lui sont confiées, dès la conception et tout au long du cycle de vie des services et des Sites.

Elle met en œuvre des mesures de sécurité adaptées au degré de sensibilité des données pour protéger vos Données contre toute intrusion malveillante, perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

Le système d’information, les serveurs et les réseaux qu’elle utilise pour traiter et stocker vos Données sont dotés de systèmes de sécurité et de protection (chiffrement des données, pare-feu, redondance, sauvegarde, etc.).

Elle délivre des autorisations d’accès à son système d’information aux seules personnes qui en ont besoin pour exercer leur fonction, elle sensibilise ses collaborateurs à la protection des Données mises à leur disposition dans le cadre de leurs fonctions et s’assure qu’ils respectent les règles en vigueur et la déontologie de l’entreprise.

Elle impose à ses prestataires de se conformer à ces mêmes principes de protection.

2. Droit d’accès, de rectification et de déréférencement de vos données.

Etineo s’engage à respecter l’exercice de l’ensemble des droits de ses clients, prospects et internautes, en matière d’accès, de rectification, d’information complémentaire et d’opposition. Depuis le 25 mai 2018, les personnes concernées disposent également des droits à la limitation, à la portabilité, à l’effacement (droit à l’oubli) et le droit de ne pas faire l’objet d’une décision uniquement automatisée.

Les personnes peuvent exercer leurs droits en adressant une demande accompagnée d’un justificatif d’identité :

Par courrier à l’adresse suivante : Etineo – 15 rue des Halles - 75001 Paris

Ou par un courriel à : privacy@etineo.com

Lorsque votre demande de droit d’accès, de rectification ou d’opposition est relative aux données collectées par un partenaire d'Etineo, nous vous invitons à vous rapprocher dudit partenaire, en sa qualité de responsable de traitement.

Pour toute information de protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Commission Informatique et Liberté https://www.cnil.fr/

3. Utilisation des données

Les données personnelles collectées auprès des utilisateurs ont pour objectif la mise à disposition des services de l’éditeur, l’amélioration et le maintien d’un environnement sécurisé. Les utilisations sont les suivantes :

  • Les données sont directement injectées dans notre CRM
  • Les données sont utilisées pour la prospection commerciale
  • Les données peuvent être utilisées pour vous envoyer des invitations à nos évènements en ligne ou physiques ou pour vous transmettre des informations sur notre société.

4. Où sont stockées les Données ?

Vos Données sont stockées au sein de l’Union européenne, soit dans nos bases de données soit dans celles de nos prestataires de services.

Dans certains cas, et principalement pour des raisons techniques, des bases de données peuvent être stockées sur des serveurs situés en dehors de l’Union européenne.

5. Politique de conservation des données

Notre plateforme CRM conserve vos données pour une durée déterminée afin de vous fournir nos services et une assistance.

  • Données CRM via Formulaire de contact Web : 3 ans
  • Données CRM inscription évènements en ligne ou physiques : 3 ans
  • Données SiteWeb Google Analytics : 1 an

6. Partage des données personnelles à des tiers

La collecte d’informations nominatives est limitée aux services vous permettant de nous transmettre une question, une demande ou de vous inscrire à un évènement. Etineo s’engage à ne jamais divulguer ces données à des tiers.

7. Transfert de vos Données hors UE

Les Données ainsi collectées ne font pas l’objet d’un transfert vers des pays non-membres de l’Union européenne.

8. Cookies

Aucun consentement en matière de cookies n’est nécessaire, car :

  • Les cookies de suivi ne sont pas utilisés,
  • Les données ne sont pas utilisées à d’autres fins que l’analyse,
  • Les visiteurs ne sont pas suivis sur les sites Web,
  • Un utilisateur ne peut pas être suivi d’un jour à l’autre sur le même site Web.

9. OPT-OUT

10. Modification des conditions

Etineo se réserve le droit de modifier ou de façon plus générale, d’actualiser les présentes conditions générales et politique de confidentialité à tout moment et sans préavis.

11. Contactez-nous

Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par Etineo, vous pouvez vous adressez à privacy@etineo.com.

Veuillez suivre ce lien pour toute information concernant les produits, le site lui-même et les services présentés.